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科技联盟电子合同助力物流快递企业提质增效 [复制链接]

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  随着数字化发展不断深入,电子合同平台作为一项通过可靠电子签名技术等实现合同签署全程无纸化的创新应用,已经逐步应用于各行业。近日,邮*业科技创新战略联盟成员跨越速运集团有限公司和北京数字认证股份有限公司合作,正式上线了跨越速运电子合同平台,合同签署效率由平均2周可提高到30分钟,有效提高其业务效率。

电子合同:无纸化的必然选择


  随着信息化建设的不断深入,跨越速运在高端信息网络管理系统为保障平台的基础上,实现核心业务的高效运转,但以承运协议签署环节为代表的重要业务环节却仍未完全实现线上无纸化。传统的纸质协议签署办理方式不仅工作负荷较大且办理效率较低,不利于快速办理业务;对于外部供应商企业或个人来说,由于地域及各种不确定因素造成用户需要花费大量的成本,业务办理体验较差。


  传统纸质协议签署方式已不符合当前信息技术、互联网及移动应用快速发展的趋势,合同无纸化已成为高效业务的新诉求。

合法合规:电子合同应用基础


  一直以来,合法合规是跨越速运各项业务开展的重中之重,在项目初期,跨越速运项目团队就与法务部门多次探讨,论证了电子合同电子签章并不是简单的图片处理,其中涉及到复杂严密的逻辑,支撑它的合法合规性。


  跨越速运电子合同签署平台,实现全集团及分子公司进行全线上化的承运协议签署,有效提升部门工作效率、提高合同签署体验、降低纸质合同相关成本投入。电子合同平台采用可靠电子签名、时间戳等先进技术,充分保障了承运协议等电子合同签署、管理过程中的合法合规,确保电子合同与纸质合同具有同等法律效力。平台以承运业务为切入点,陆续实现各项业务无纸化签署,助力跨越速运集团实现全流程无纸化改造。

典型应用:数字化管理再升级


  电子合同平台的搭建,有利于物流快递企业突破纸质合同签署与管理的瓶颈。平台与公司业务系统有效衔接,可以实现多种业务合同全流程无纸化签署,为企业及各业务相关方带来方便、快捷的合同签署体验,同时平台实现合同与文件的安全存储和便捷管理,有效提升企业整体业务效率与管理水平。

编辑:邮*业科技创新战略联盟秘书处

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