票据粘贴手册
各位车主、司机：
你们好！
为了更好的进行月末尾款的结算，现杭州安能汽运部关于每月邮寄票据（路油票、*联）特做出相关规定，希望各位车主以及司机能按照规定粘贴以减少不必要的麻烦影响结款。
每月运行结束后，短途承运商须在次月5号前（长途线路10号前）将所需单据提交至各地交接人，所需单据包括：运输凭条、油票、路票、增值票等。
（1）运输凭条是指本月1日12:00-次月1日11:59:59此时间段内的所有凭条（例如：2月5号前需交1月1日12:00-2月1日11:59:59期间的所有凭条，以凭条右上角的时间为准）
(2)运输凭条不全的应第一时间找相关分拨中心补打凭条，分拨中心无正当理由不给运输凭条的，司机有权拒绝发车，因断电、断网等不可抗力因素导致不能提供运输凭条的，应在次日返回此分拨时补打凭条，结算时缺少凭条的车辆退出结款，如需总部给予补打则需要处以元/张的罚款。
(3)所有运输凭条
按照车牌来分类，同一个车牌按照发车时间的先后顺序依次排列整齐，并将凭条左右两边有孔部分沿虚线撕掉，左上角有固体胶粘贴好，如图所示：
错误示范：
错误示范一：用订书机将*联全部钉在一起
错误示范二：按照每日发生票据分别钉在一起
注意：以上两种情况，我们都需要用起钉器分别解开并重新撕边角，粘贴左上角已达到正确的粘贴模版样式。这样的情况如果出现频繁将严重影响杭州安能汽运部填写报销单的进度从而延迟上海总部的尾款结算进展。
二、路油票的粘贴要求：
路油票分开粘贴：取A4纸半张（运输凭条大小）将路票以鱼鳞状层次整齐粘贴在纸张上，不得超出纸张大小，如果路票较多，可用多个半张A4纸粘贴，并在每份路票背面写上车牌、月份和金额。油票也是同样的方法粘贴。如图所示：
错误示范：
错误示范一：路油票不分开，放在一起粘贴
错误示范二：厚厚一叠，难以整理票据和计算金额
附加说明：
1.我们的结算账期：
（1）有发车款的，尾款的正常结算账期为三个月（例如：1月运费4月底支付），费用由安能财务支付。
（2）无发车款的，尾款正常结算账期为两个月（例如：1月份运费3月底支付），费用由安能财务支付。
（3）新进入安能车辆，统一账期为三个月，需要保理的，发车款保理费3.5%，尾款保理1%。
2.车主需告知司机在每次发车前要检查运输凭条时间和车次是否和当天实际发车车次相同，如果出现差异可以咨询分拨是什么原因。
杭州安能汽运部
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