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数据化管理物流管理要从ldquo语 [复制链接]

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编者荐语:

尚西PowerBI长期研究Excel,擅长用Excel做数据分析,经他同意,转载他草拟的《数据管理——物流管理要从“语文”向“数据”过渡》。管理就应该数据说话,在此基础上,做到商流、物流、资金流、信息流四流合一,让供应链不断增值。

企业物流内部,物流是弱势部门,这已成共识。日常运作受生产部门掣肘,产品质量问题,业绩不好,客户投诉,老板不满意,最后的结果,往往是物流背黑锅,例如:送货不及时,货丢货损严重,送错地址、回单慢等,造成客户投诉多,影响客户下单,自然业绩就差啦。于是,物流成了被批斗的对象,物流不垫背,谁来垫背?总有一个背黑锅的,你不下地狱,谁下地狱呢?谁让你是弱势部门啊。一起探讨下,物流为什么被大家认为是弱势部门,老受人欺负呢?很多人认为,营销部门,是创造利润的,自然比较强势,而物流是花钱部门,自然是弱势,这种说法难以让人信服。诚然,物流是花钱的,不直接创造利润,但生产,人资,财务,法务等非营销部门,和物流部门一样,都是不直接创造利润的。按理说,都属于弱势部门,况且物流直接接触客户,关乎客户服务体验,地位应该很重要,不应该在企业组织体系中处于实质性的弱势。企业物流部,之所以沦落到弱势部门,更多源于自身的原因。物流作为操作部门,需要协同内外部客户,操作节点多,出现问题是难免的。问题是,兄弟部门,处于推卸责任的本能,可能往往将小问题放大,偶然出现的问题当成经常出现,掩盖了事实的真相,从而得出结论:问题的根源就是物流的问题。

造成这一局面,根源在于物流人无法自证清白,缺乏证据,气势不足,单凭感性判断,吵吵闹闹,最终只能是弱势部门吃亏。打破这一不利局面,咱们得用数据和事实说话,遇到扯皮的事情,各自把数据拿出来,一条条的过,一事一议,就事论事,不夸大,不推诿,着眼于具体问题的解决。这样既保护了自己,又减少了猜忌、推诿、扯皮,有益于问题的解决。如图1-4业务和物流部门分别对问题的描述。

长期以来,企业的物流部门普遍缺乏用数据说话的习惯。很多物流管理者,管理基本靠吼,推崇“情、理、法”,重视“感觉、智慧、经验”的管理方式,毫不掩饰管理者对于枯燥乏味的“数字”的厌恶。管理者更喜欢教人学会如何做人,如何处理人际关系,解决问题更喜欢私下搞定,在管理随意性、感性管理的路上越走越远。这种人治和粗放式管理方式,在兄弟部门眼里,物流是不专业,不正式的,这种不良印象,必然使得物流在他们心目中的地位偏下。

数据和事实是分析、判断、决策问题的唯一依据。物流每天都在产生大量的数据,市场与客户对物流要求越来越高,数据化管理在这个大数据时代,显得尤为重要。时效、安全、成本、服务,都需要数据去记录、统计、分析。量化管理,是“数字”揭示了管理的真相,而并不是管理者个人估测、预计及感觉的判断。数据化管控,着眼于每日异常问题的记录和整理,着眼于物流各个节点的过程管控,如品质管理,运力管理,时效管理,客诉记录等。

打铁还需自身硬。物流部门和物流人地位的提升,需要呈现更专业的一面,数据化管理思维,无疑是一把利器,既能提升自我,又能自我保护。

作为服务企业的物流企业,数据化管控同样重要。为甲方企业提供安全、优质的服务,离不开内部各操作节点的实时监控和量化考核,便于实行严格合理的奖惩制度。顺丰和德邦之所以分别能成为快递和零担行业的翘楚,离不开内部系统化、数据化的节点监控和量化考核体系。否则,几十万人的企业,单凭管理者的感性管理和员工的责任心,根本无法保障全网的服务质量。

有数据意识,用数据说话,用数据化管控物流,体现了物流从业者专业、客观、严谨的职业化形象。物流管理从语文到数学的过渡,是管理思想的转变,思想转变了,剩下就是具体落地问题,即是如何有效利用Excel工具进行数据化管理物流,推荐尚西老师原创的数据分析应用课程《Excel数据分析综合案例-在物流与供应链行业应用》,一共60集高清视频课程。

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